Kraven ökar

Fler och fler organisationer får krav från kunder och andra intressenter att de ska ha ett kvalitets- och miljö ledningssystem. Det finns även andra delar i en verksamhet som behöver styrning. FR2000 är ett integrerat ledningssystem för:

• Kvalitet
• Miljö
• Hälsa och säkerhet
• Kompetensförsörjning

Systemet utgår från ISO 9001, ISO 14001, SS 62 40 70, Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1, Räddningsverkets allm änna råd om brandskyddsarbete samt SRVFS 2004:3. FR2000 är ett system som passa alla organisationer - stora som små. Det är heltäckande, enkelt, prisvärt och användarvänligt.
De grundläggande värderingarna i FR2000 är:

• Nöjd kund
• Affärsmässighet
• Kompetenta och motiverade medarbetare

FR2000 är enklare att införa och använda eftersom alla delarna är integrerade till ett enda system. Organisationen skall kunna införa systemet utan att vara beroende av extern hjälp. Kostnaden för certifiering är också lägre än för ISO-standarderna.

Hur går det till att bli certifierad?

Det finns ett antal steg som du måste gå igenom vilket beskrivs nedan:

• Steg 1
  Skriva en handbok som omfattar alla dina rutiner i ditt företag samt de krav som finns i basversionen alternativt någon branschanpassning samt införa de rutiner som saknades. Systemet ska ha varit i drift under minst tre månader innan den initiala revisionen.
  
  
• Steg 2
  Från hemsidan www.fr2000.se beställer/laddar du ner en offertförfrågan som du fyller i och postar till FR2000-kontoret. Med offertförfrågan ska du sända med kapitel 10 som är ett sammandrag av ditt företags rutiner. Du måste också skicka med den miljöutredning som du genomfört i företaget.
  
  
• Steg 3
  FR2000-kontoret återkommer med en offert och ett avtal som du ska acceptera.
  
  
• Steg 4
  Den tilldelade revisorn kontaktar dig för att planera den förestående revisionen. Han kommer att begära att du skickar din handbok till honom samt övrig information om företaget. Ni kommer också att bestämma en tidpunkt när han kommer för att göra revisionen rent fysiskt hos er.
  
  
• Steg 5
  Revisionen genomförs hos er och en revisionsrapport skrivs med de avvikelser som upptäckts och ni får en tid på er att rätta till avvikelserna.
  
  
• Steg 6
  När allt är åtgärdat och revisorn eventuellt även genomfört ett uppföljande besök sänds revisionsrapporten med samtliga avvikelserapporter till FR2000-kontoret. Rapporterna tillställs en panel bestående av tre personer i Rådet för FR2000 som därefter rekommenderar att företaget får ett certifikat.