#2-10

Allmänna bestämmelser
Vid Rådsmötet den 18 februari 2010 beslöts att komplettera de allmänna bestämmelserna med en punkt om giltighetsområde på certifikatet. Idag är det alldeles för yvigt och kan misstolkas av kunderna. Det här är ett arbete som resp. branschorganisation och revisorer måste arbeta med vid såväl initialrevisioner som omrevisioner. Samtidigt beslöts att ändra giltighetsområde till Verksamhetsbeskrivning. Se nedan under punkt 5.4.3.Jag ber samtliga läsa igenom de nya Allmänna bestämmelserna som nu finns på hemsidan.

Efter önskemål från kunderna har vi infört en s.k. suspendering av gällande certifikat. Detta kan göras vid ex.vis sjukdom, tillfällig arbetsbelastning etc. På delegation har utsetts P-O. Winberg, SFK Certifiering AB, som beslutsför i resp. fall. Se nedan under punkt 5.4.1.

Rådet har också beslutat att införa regler om permanent indragning av certifikat. Se nedan under punkt 5.4.2

5.4.1 Tillfällig indragning av certifikat (suspendering)
I vissa fall kan tillfällig indragning sk suspendering av certifikatet ske. Denna suspendering får max vara 6 månader, därefter måste ny certifieringsrevision genomföras. Bedömning görs från fall till fall.
5.4.2 Permanent indragning av certifikat
Följande fall är exempel på när ett certifikat kan dras in:

Vi står bakom
FR2000 Forum
























• kunden inte önskar fortsätta samarbetet

• att certifikatet använts på ett olämpligt sätt

• om kunden nekar FR2000-kontoret att utföra avtalade revisioner

• om avvikelser inte är åtgärdade i tid

• att certifieringsmärket använts på ett olämpligt sätt

• om inte företaget informerat FR2000-kontoret om sådana förändringar som menligt påverkar certifikatets status och giltighet

• om kunden har gått i konkurs eller att verksamheten har upphört

• att kunden inte meddelar att de gjort sig skyldiga till svår miljöpåverkan eller lagbrott som kan leda till åtal

• att fara för liv och hälsa upptäcks i samband med revision eller kommer FR2000-kontoret till känna och inte företaget vidtar omedelbara åtgärder.

5.4.3 Verksamhetsbeskrivning
Verksamhetsbeskrivningen utgör underlag för beslutsprotokollet och certifikatet (den svenska utgåvan). Det är viktigt att den är kort och koncist talar om företagets verksamhet och vad certifikatet omfattar. Utformning bör vara ungefär enligt nedan:

Utveckling/Konstruktion, produktion/ tillverkning och försäljning/marknadsföring av produkt/tjänst

Tänk på att inte använda värdeomdömen (t ex ”förstklassig”, ”världsledande”) eller reklambetonade slogans (t ex ”från idé till färdig produkt”).

Kallelse och revisionsgenomförande
Enligt regelverket skall företaget få en kallelse senast tre månader före den tidpunkt för certifikatets beslutsdatum. Certifikatscykeln är tre år inkl. släckning av avvikelser och utfärdande av certifikat. Vi planerar att revisionen görs senast 75 dagar innan certifikatstiden går ut vilket innebär att tiden för släckning av avvikelser och utfärdande av certifikat finns utrymme för.
Beslutstidpunkten är nollpunkten där alla tider räknas ifrån. (se certifikats- och revisionscykel grafiskt)
Ovanstående är infört p.g.a. att certifikatscykeln ska vara tre år. Detta kommer att införas successivt och vi hoppas att det inte ska ställa till några problem för er.
Hemsidan www.fr2000.se
Enligt vårt nyhetsbrev nr 4 2009 kommer rubricerade hemsida endast vara en sida för beställning av revisioner, beställning av materiel, regler etc i övrigt hänvisas till marknadskanalen www.fr2000forum.se

Fråga-svarsservice
Den fråga-svarsservice som nya kunder och konsulter tidigare fått av Mia Ewertz övertas av Lars Svedje p.g.a. att Mia slutade hos oss den 2 december. Hon slutade på egen begäran.

Lars Svedje
lars.svedje@mvr.se
tel.nr: 08-762 75 05

FR2000 kansli i Stockholm har flyttat!
Från och med den 1 februari 2010 finns vårt kansli på
Årstaängsvägen 19 C 4 tr i Marievik/Liljeholmen, 117 43 Stockholm.

Postadress:
FR2000
Box 17244
104 62 STOCKHOLM

Telefon vx: 08-762 75 85
Fax: 08-720 01 90
E-post: info@fr2000.se

Tillbaka till fr2000forum.se